個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

1. 利用目的

• 対象
• 利用目的
• パートナー提携希望に関する個人情報
• パートナー提携に関する検討および審査のため。
  業務提携・協業に関する連絡および打ち合わせのため。
  契約手続きおよびパートナー登録に関する業務のため。
  当社サービス・案件情報のご案内のため。継続的な取引関係の維持・発展のため。
• 事業に関する個人情報
• 当社サービスの提供および運営のため。受託事業実施のため。
  お客様・取引先との連絡および業務上必要な対応のため。
  契約の締結・履行・管理のため。
  請求・支払等の事務手続きのため。
  サービスの改善および新サービスの検討・開発のため。法令等に基づく対応のため。
• 採用応募者に関する個人情報
• 採用選考およびその手続きのため。
  面接日程の調整、選考結果の連絡等、採用に関するご連絡のため。
  採用に関する情報提供およびお問い合わせ対応のため。
  入社手続きおよび入社後の人事管理に必要な手続きのため。
  その他、採用活動に付随する業務のため。
• 上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
• 問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。

2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

• 弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

• （組織的安全管理措置）

• • ① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
  • ② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

• （人的安全管理措置）

• • ① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
  • ② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、取扱い者から誓約書を受理しています。

• （物理的安全管理措置）

• • ① 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
  • ② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
  • ③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
  • ④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

• （技術的安全管理措置）

• • ① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
  • ② 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
  • ③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
  • ④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

個人情報の開示等の請求等に関する手続き

• 当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

• 対象
• 利用目的
• パートナー提携希望に関する個人情報
• パートナー提携に関する検討および審査のため。
  業務提携・協業に関する連絡および打ち合わせのため。
  契約手続きおよびパートナー登録に関する業務のため。
  当社サービス・案件情報のご案内のため。継続的な取引関係の維持・発展のため。
• 事業に関する個人情報
• 当社サービスの提供および運営のため。受託事業実施のため。
  お客様・取引先との連絡および業務上必要な対応のため。
  契約の締結・履行・管理のため。
  請求・支払等の事務手続きのため。
  サービスの改善および新サービスの検討・開発のため。法令等に基づく対応のため。
• 当者へ入社を希望される方、もしくは当社役職員等（退職者含む）に関する個人情報
• 採用選考、入社手続きおよび人事管理のため。
  配属・異動・評価・教育研修等の人事施策の実施のため。
  給与・賞与・福利厚生・社会保険・税務等に関する手続きのため。
  労務管理、勤怠管理および安全衛生管理のため。
  業務連絡、緊急時の連絡および社内手続きのため。
  法令に基づく各種届出・報告および行政機関への対応のため。
  退職後における各種問い合わせ対応および法令に基づく記録管理のため。
  その他、雇用管理および組織運営に必要な業務のため。
• 当社情報提供を希望される方に関する個人情報
• 当社サービス、製品、イベント、セミナー等に関する情報のご案内のため。
  メールマガジン、各種お知らせ等の配信のため。
  お問い合わせ・ご相談に対する回答およびご連絡のため。
  資料請求に対する発送およびご案内のため。
  当社サービスの改善および新サービスの企画・検討のため。
• 上記以外で、当協会へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
• 問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。

1.当社の名称

• ケイズドットコム株式会社

2.当社の住所及び代表者の氏名

• 東京都中央区銀座７丁目１５－５　共同ビル（銀座７丁目）
  代表取締役　秋山　直美

3.社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

• 営業部　部長
  03-6821-6777

４保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

• ケイズドットコム株式会社
  個人情報保護管理者　営業部部長　要田　佑介
  〒104-0061　東京都中央区銀座7-15-5　共同ビル6階
  e-mail：sales@kzcom.jp
  電話番号：０３－６８２１－６７７７
  FAX番号：０３－６８２１－７５５０
  受付時間：(午前９時３０分から午後５時３０分、月曜日から金曜日）

5.開示等の請求の手続きについて

• (1) 受付
  メールまたは電話にてお問合せのうえ開示等の請求書類をメールまたは郵送でご郵送ください。
  ・請求手続きを行う際には、ご本人様又は代理人様であることを証明する書類をご用意ください。

• • ①運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
  • ②代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • ③代理を示す旨の委任状
  • ④住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

• ※利用目的の通知または開示の要求を頂いた場合、1回のご要求につき1,000円（返送費用含む）を申し受けます。郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 〒104-0061
  東京都中央区銀座７丁目１５－５　共同ビル（銀座７丁目）６F
  ケイズドットコム株式会社
  個人情報保護責任者宛て

• （２）開示等対応連絡
  開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

• ＜開示等対応可能な場合＞

• • ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
  • ②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。

• ＜開示等対応不可能な場合＞

• 上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。

6.その他

• ・書面の送付先は、ご指定いただいた本人又は代理人の住所とします。

• ・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

• ・本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

• 制定日：2006年6月1日
  改定日：2025年1月1日