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個人情報保護方針

ケイズドットコム株式会社は、個人情報の重要性を認識しこれを適切に保護していくことが重要かつ社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針に基づき、全社挙げて周知徹底を図り個人情報の保護、管理の徹底に万全を尽くして参ります。

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し情報サービス企業として必要な利用目的の範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう、 日本工業規格JISQ15001・2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し遵守いたします。個人情報の漏洩、滅失、毀損等のリスクを認識したうえで適切な安全対策を講じリスクの発生防止並びに是正措置を行います。個人情報の取扱に関する苦情及び相談は、当社の個人情報お問い合わせ窓口にて受付、迅速かつ真摯に対応いたします。社会情勢の変化に対応するとともに、個人情報の保護をより強固なものにするため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直しを図り改善を行います。

ケイズドットコム株式会社
代表取締役社長 橋本 一隆

<個人情報保護に関する取り組み>

(1). 個人情報の取得・利用目的

  • 1.当社は、個人情報をご提供いただく場合、 あらかじめその利用目的を以下に特定し、その利用目的の範囲内で利用します。 また、ご本人の同意なしにあらかじめ特定した目的以外に利用しません。
  • 2.当社は、お客様からご提供いただく個人情報を他社と共同利用する場合は、共同利用する旨、共同利用する個人情報の項目、共同利用の範囲、利用目的及びご提供いただいた個人情報の管理について責任を有する者、並びに取得方法をあらかじめ明確にします。利用目的は以下の通りです。
    • 分類
    • 利用目的
      • 応募者情報、技術者情報
      • 協力会社の技術者情報
      • 職業紹介会社の採用応募情報
      • 顧客先への業務経歴書(スキルシート)の提示
      • 顧客及び弊社の案件についての照会
      • 自宅、携帯電話、メールアドレス等への連絡
      • 面接、日程調整の連絡
      • 顧客への業務(開発/運用等)の提供
      • 従業員情報
      • 給与管理、人事管理、厚生管理、労務管理、緊急連絡等への連絡
      • 採用者情報
      • 職業紹介会社の採用応募者情報
      • 採用選考、連絡、面接、日程調整の連絡
      • 取引先情報
      • 商談、請求支払業務
      • 特定派遣社員
      • 人材派遣に関する業務
      • 旅行申込者情報
      • 航空券発券業務
      • 特定個人情報
      • 税務処理、社会保険事務、労働保険事務

(2). 個人情報の保護・管理

  • 1.当社は、個人情報を適切に保護する為に当社の業務内容と事業規模に適した個人情報保護マネジメントシステムを構築し個人情報保護責任者を置き運用します。そして、必要に応じて見直すことにより、継続的にこれを改善し適切な管理に努めます。
  • 2.当社は、個人情報を安全管理の下に蓄積・保管し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全を確保します。万一問題が発生した場合には、速やかに是正対策を実施します。

(3). 個人情報の提供

  • 1.当社は、管理する個人情報を法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者への提供及び開示は致しません。
  • 2.当社は、個人情報の取得を外部に委託する場合には、委託先に対し必要な監督を行うことにより、個人情報の安全・管理を実施させるよう努めます。

(4). 個人情報の開示について

  • 1.当社は、管理する個人情報の開示を希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、適切に対応させていただきます。 但し、お問い合わせの内容が以下に該当する場合は応じられない場合があります。
    • ①本人または、第三者の生命・身体・財産・その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • ③法令に違反することとなる場合
  • 2.当社における開示対象個人情報の利用目的は、本書面<個人情報保護に関する取り組み>項目(1)個人情報の取得・利用目的の表中の協力会社の技術者情報及び職業紹介会社の採用応募情報を除き以下の通りです。
    • ・応募者情報、技術者情報
    • 顧客への業務履歴書(スキルシート)の提示、顧客及び弊社案件についての照会、自宅・携帯電話・メールアドレス等への連絡、面接、日程調整
    • ・従業員情報
    • 給与管理、人事管理、厚生管理、労務管理、緊急連絡時の連絡
    • ・採用者情報
    • 採用選考、連絡、面接、日程調整
    • ・取引先情報
    • 商談・請求支払業務
    • ・特定派遣社員
    • 人材派遣に関する業務
  • 3.利用目的の通知または開示の要求を頂いた場合、1回のご要求につき1,000円(返送費用含む)を申し受けます。郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  • 4.開示要求の書類はメールまたは電話でお問い合わせ下さい。

(5). 開示対象個人情報の訂正・削除

  • 1.当社が、管理している個人情報に誤りがあり、個人情報の訂正・削除を希望 される場合は、ご本人確認をさせて頂き情報の訂正・削除を行います。

(6). 開示対象個人情報の利用・提供の停止

  • 1.当社は管理する個人情報の利用・提供の停止の請求を受けた場合は、ご本人確認をした上で当社での利用・提供を速やかに停止します。

(7). 開示対象個人情報の請求手続き

  • 1.当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示要求等」という)の請求につきましては、当社所定の開示請求書をダウンロードし、所定事項をご記入の上、下記個人情報相談及び開示請求等の申し出先に必要書類・手数料を同封の上郵送ください。
    なお請求手続きを行う際には、ご本人様又は代理人様であることを証明する書類(運転免許証のコピー等、代理人様である場合は委任状を含む]をご用意ください

(8). 個人情報を提供されることの任意性について

  • 1.お客様が、当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、弊社からの各サービス等が提供できない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

(9). 法令等の遵守

  • 1.当社は個人情報保護の取扱に関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を認識し、これを遵守します。

(10). 個人情報の相談窓口及び開示請求申し出先

  • 1.当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情及びその他各種のお申し出につきましては、以下窓口までご連絡下さい。
    個人情報に関するお問合せ・苦情及び各種お申し出窓口
    ケイズドットコム株式会社
    個人情報保護管理者 営業部 マネージャー 秋山 直美
    〒104-0061 東京都中央区銀座7-15-5 共同ビル6階
    e-mail:sales@kzcom.jp
    電話番号:03-6821-6777
    FAX番号:03-6821-7550
    受付時間:(午前9時30分から午後17時30分、月曜日から金曜日)

(11). 認定個人情報保護団体について

  • 1.当社は、個人情報に関する法令に基づく認定個人情報保護団体である下記団体に 加盟しております。
    一般財団法人:日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) プライバシーマーク推進本部
    個人情報保護苦情相談室
    TEL:03-5860-7565

制定日:2006年6月1日
改定日:2017年4月1日